ایستگاه آی‌تی

چگونه فایل ها را در Office 2016 به اشتراک بگذاریم؟

مایکروسافت آفیس یک مجموعه اداری در برگیرندهٔ نرم‌افزارهای یکپارچه با هم، سرورها و سرویس‌ها است که برای سیستم‌عامل‌ های مایکروسافت ویندوز و Mac OS X ساخته شده است . بدون شک آفیس از برترین  و لازم ترین مجموعه نرم افزار ها برای هر سیستم عاملی می باشد. آفیس ۲۰۱۶ تمرکز زیادی به کار گروهی دارد. این موضوع بدین معناست که بیش از پیش نسخه‌ی دسکتاپ آفیس به فضای ابری وابسته شده است.

برای این که بتوانید با همکاران دیگر در یک محیط زنده بر روی یک فایل کاری انجام دهید باید نحوه ذخیره و به اشتراگ گذاری فایل را به وسیله وسیله‌ی OneDrvie و آفیس ۲۰۱۶ یاد بگیرید.

برای این که فایل را به اشتراک بگذارید باید ابتدا در محیط Word یا Excel به ایجاد فایل یا باز نمودن فایلی که قصد به‌ اشتراک‌گذاری آن را دارید اقدام کنید. سپس با حساب کاربری که در سایت مایکروسافت عضو هستید، در گوشه‌ی بالای سمت راست پنجره، بر روی دکمه‌ی Share کلیک کنید و وارد و حساب کاربری خود شوید.

share-office-2016-onedrive

حال بر روی گزینه Save to cloud کلیک کنید و به محیط Save As وارد می شوید. در این صفحه ابتدا محیط OneDrive و سپس محل ذخیره‌ی فایل و نام آن را انتخاب کنید.

share-word2016-onedrive-others

در محیط Share می‌توانید در قسمت Invite people اقدام به دعوت افراد جهت به‌ اشتراک‌گذاری فایل با آنها کنید. این کار از طریق وارد نمودن آدرس ایمیل یا استفاده از لیست تماس امکان‌پذیر است. شما همچنین می‌توانید مجوزهای دسترسی جهت مشاهده یا ویرایش فایل را نیز تغییر دهید. در نهایت پیامی که می‌خواهید دیگران به هنگام دسترسی به فایل مشاهده کنند را در صورت تمایل وارد نموده و روی Share کلیک کنید.

[su_button url=”#” style=”flat” size=”1″ icon=”icon: link”]Windows Central[/su_button]  [su_button url=”#” style=”flat” size=”1″ icon=”icon: link”]Tarfandestan[/su_button]