با گسترش کسب‌وکارهای اینترنتی داشتن یک ایمیل اختصاصی برای وبسایت و شرکت شما جهت برقراری ارتباطات حرفه‌ای امری مهم و ضروری می‌باشد. یکی از روش‌های رایج در ساخت ایمیل‌های اختصاصی استفاده از هاست‌های سیپنل است. این روش کسب‌وکار شما را به صورت حرفه‌ای نشان داده و امکانات متعددی را برای مدیریت ایمیل ارائه می‌دهد. به همین دلیل در ادامه آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل را به صورت گام‌به‌گام آورده‌ایم تا با دنبال کردن مراحل ساده بتوانید ایمیل‌های اختصاصی را در دامنه خود بسازید.
توجه داشته باشید که برای ساخت ایمیل‌های اختصاصی با دامنه خود و استفاده از این قابلیت بایستی اقدام به خرید هاست ایمیل متناسب با نیاز خود کنید و با به‌کار بردن این روش هوشمندانه موقعیت کاری و ارتباطات کسب‌وکاری خود را به سطح بالاتری ارتقا دهید.
| مرحله | توضیح |
|---|---|
| ورود به سیپنل | با آدرس yourdomain.com/cpanel و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به داشبورد دسترسی پیدا کنید. |
| انتخاب Email Accounts | از بخش ایمیل روی گزینه Email Accounts کلیک کنید تا امکان ایجاد ایمیل جدید فراهم شود. |
| وارد کردن جزئیات ایمیل | نام ایمیل، انتخاب دامنه، رمز عبور امن و حجم صندوق پستی را مشخص کنید و روی Create Account کلیک نمایید. |
| تنظیمات پیشرفته (اختیاری) | امکان تنظیم فیلتر اسپم، انتقال ایمیل به آدرس دیگر و پیکربندی پیشرفته ایمیل وجود دارد. |
| دسترسی و امنیت | دسترسی از طریق Webmail، فعال‌سازی SSL/TLS، احراز هویت دو مرحله‌ای و پیکربندی SPF و DKIM. |
آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل
با تهیه یک هاست ایمیل معتبر، شما می‌توانید آدرس‌های ایمیل اختصاصی را با دامنه دلخواه ایجاد کنید. سیپنل به‌عنوان رایج‌ترین ابزار برای این منظور شناخته شده است که امکان مدیریت ایمیل را نیز فراهم می‌کند. در ادامه مراحل ساخت یک ایمیل را در این کنترل پنل به صورت مرحله‌به‌مرحله و دقیق بررسی کرده‌ایم:
1. ورود به داشبورد سی پنل
برای ساختن ایمیل‌های اختصاصی در هاست سیپنل قدم اول ورود به حساب کاربری در این پنل است. برای دسترسی به سیپنل خود می‌توانید از آدرس yourdomain.com/cpanel استفاده کنید. پس از تایپ کردن اطلاعات حساب کاربری که از طریق شرکت هاستینگ ارائه شده، وارد پنل هاست خود خواهید شد.
2. انتخاب گزینه‌ای با عنوان Email Accounts
بعد از ورود به داشبورد سیپنل در قسمت ایمیل روی گزینه Email Accounts کلیک کنید تا امکان ایجاد حساب ایمیل جدید فراهم شود.
3. وارد کردن جزئیات ایمیل
زمانی که فرم ایمیل جدید نمایش داده شد باید اطلاعات شخصی خود را به شکل زیر وارد نمایید:
- نام ایمیل: نام ایمیل دلخواه را به صورت support، info و یا شکل دلخواهتان تایپ کنید.
- انتخاب دامنه: لیستی به شکل کشویی ایجاد شده است و بایستی از بین لیست روی گزینه مد نظرتان کلیک نمایید. درصورتی‌که چندین دامنه دارید در همین قسمت امکان انتخاب دامنه مورد نظرتان فراهم می‌شود.
- رمز عبور: برای اینکه حساب ایمیل شما به صورت مخفی بماند لازم است رمز وارد شده کاملا امن و ترکیبی از حروف کوچک، حروف بزرگ، اعداد و نمادها باشد. بدین ترتیب امنیت ایمیل اختصاصی نیز افزایش می‌یابد.
- حجم صندوق پستی: اگر نیاز به حجم بیشتری برای ایمیل خود دارید بایستی در انتخاب حجم فضا دقت کنید. در این قسمت امکان انتخاب حجم فراهم شده است.
با توجه به آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل، بعد از وارد کردن تمام اطلاعات گزینه‌ای با عنوان Create Account را انتخاب کنید تا حساب ایمیل سازمانی شما ایجاد شود.
4. تنظیمات پیشرفته (اختیاری)
هاست سیپنل به‌عنوان یک میزبانی انعطاف‌پذیر امکان انجام تنظیمات پیشرفته را برای ایمیل فراهم می‌کند. شما می‌توانید با پیکربندی تخصصی فیلترهای اسپم، انتقال ایمیل به آدرس‌های دیگر و… را انجام دهید. با انجام مراحل گفته شده می‌توانید از طریق Webmail به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
تنظیمات امنیتی برای ایمیل‌های اختصاصی
بعد از آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل بایستی با روش‌هایی برای افزایش امنیت سایت نیز آشنا شوید. در هاست سیپنل امکانات مختلفی برای تنظیمات امنیتی وجود دارد تا بتواند از حملات احتمالی و نفوذ هکرها جلوگیری کند. برخی از تنظیمات شامل موارد زیر هستند:
- احراز هویت دو مرحله‌ای: با به‌کارگیری این روش امنیتی محافظت از حساب‌های ایمیل شما تضمین می‌شود.
- استفاده از SSL یا TLS: پروتکل‌های SSL یا TLS اطلاعات شما و کاربران را در حین انتقال رمزگذاری کرده و به شکل کاملی محافظت می‌کند.
- پیکربندی SPF و DKIM: تقلب ایمیلی (spoofing) یکی از مهمترین نگرانی‌های مدیران وبسایت است. فعال کردن این پروتکل‌ها می‌تواند از spoofing جلوگیری کند.
طبق آمارهای منتشر شده در سایت تخصصی TechCrunch، همه شرکت‌های بزرگ استفاده از ایمیل‌های سازمانی و اختصاصی را بخشی از استراتژی برندینگ خود قرار می‌دهند. همچنین، در منابع معتبر آورده شده است که تهیه هاست‌های ایمیلی که از ابزارهای مدیریت حرفه‌ای مانند سیپنل استفاده می‌کنند تاثیر بسیار زیادی در افزایش امنیت ایمیل و مدیریت ساده‌تر آن دارند.
چرا باید ایمیل اختصاصی در هاست سی پنل بسازیم؟
اگر صاحب یک کسب‌وکار اینترنتی و یا یک وبسایت شخصی و فروشگاهی هستید بدون شک اهمیت داشتن یک ایمیل اختصاصی و سازمانی برای دامنه خود را می‌دانید. ایمیل‌هایی که به صورت اختصاصی ایجاد می‌شوند اعتبار برند را در میان رقبای تجاری و مشتریان افزایش می‌دهند. همچنین، امکان مدیریت حرفه‌ای‌تر در ارتباطات سازمانی را فراهم می‌کند. اکنون که با آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل آشنا شدید بهتر است سایر مزایای استفاده از ایمیل‌های اختصاصی را نیز بشناسید که شامل موارد زیر هستند:
- مدیریت آسان: کنترل پنل‌هایی مانند سیپنل به دلیل رابط کاربری ساده امکان مدیریت ایمیل را به شکل آسانی ارائه می‌دهد و برای این کار نیاز به هیچ‌گونه دانش فنی وجود ندارد.
- سازگاری با خدمات سایت: ایمیل‌هایی که به صورت اختصاصی طراحی می‌شوند با سایر خدمات سایت سازگاری دارند.
- امنیت بالا: در هاست سیپنل پروتکل‌های امنیتی مانند SSL/TLS به کار می‌رود و به همین دلیل ایمیل‌ها نیز به شکل امن محافظت می‌شوند.
- دید حرفه‌ای‌تر: ایمیل‌هایی که به صورت اختصاصی support@yourdomain.com یا info@yourdomain.com ساخته می‌شوند بسیار معتبرتر و در عین حال حرفه‌ای‌تر از ایمیل‌های عمومی جی‌میل و یاهو به نظر می‌رسند.
برای اینکه بتوانید از تمام مزایای ایمیل‌های سازمانی استفاده کنید، خرید هاست ایمیل گزینه مناسبی برای شروع ارتباطات تخصصی به شمار می‌آید.
جمع‌بندی
با آموزش ساخت ایمیل در هاست سی پنل و دنبال کردن مراحل می‌توانید ایمیل‌های اختصاصی را برای دامنه خود ایجاد کنید. در این کنترل پنل امکان مدیریت تمام جنبه‌های مربوط به مدیریت ایمیل نیز فراهم شده است تا به صورت حرفه‌ای با مشتریان و شرکای تجاری خود ارتباط برقرار کنید.
اگر به‌دنبال خرید هاست ایمیل هستید تا از پشتیبانی قوی و امکانات پیشرفته آن استفاده کنید، پیشنهاد می‌کنیم سراغ شرکت‌هایی بروید که از سیپنل برای مدیریت ایمیل‌های خود بهره می‌برند. از این طریق می‌توانید تمامی امکانات حرفه‌ای را برای ایجاد، مدیریت و حفاظت از ایمیل‌های خود به دست آورید.
سلب مسئولیت: ایستگاه آی تی صرفا نمایش‌دهنده این متن تبلیغاتی بوده و سایت مسئولیتی درباره محتوای آن ندارد.
