1

ابزار Copilot Notebooks مایکروسافت با مجموعه‌ای از قابلیت‌های جدید در زمینه بهره‌وری و خودکارسازی ارتقا یافته است. هدف مایکروسافت این است که این ابزار را از یک دستیار پژوهشی صرف فراتر ببرد و به محیطی برای تولید محتوا، ویرایش اسناد و انجام خودکار وظایف تبدیل کند. Copilot Notebooks به کاربران اجازه می‌دهد اسناد، ایمیل‌ها، یادداشت‌های جلسات و سایر محتواهای مرتبط را در یک فضای کاری واحد گردآوری کنند.

سپس Copilot می‌تواند بر اساس این منابع به پرسش‌ها پاسخ دهد، خلاصه‌های صوتی تولید کند، راهنماهای مطالعه بسازد و فایل‌های Word و PowerPoint ایجاد کند. مایکروسافت پیش‌تر قابلیت‌هایی مشابه ابزارهای Google NotebookLM، از جمله نقشه‌های ذهنی، فلش‌کارت‌ها، آزمون‌ها و خلاصه‌های صوتی به سبک پادکست را معرفی کرده بود. اکنون این شرکت در حال گسترش قابلیت‌های Copilot Notebooks است تا کاربران بتوانند علاوه بر پژوهش و تحلیل اطلاعات، کارهای عملی بیشتری نیز انجام دهند.

مهم‌ترین قابلیت‌های جدید عبارت‌اند از:

  • واگذاری وظایف به Copilot: کاربران می‌توانند به‌جای پرسیدن صرف سوال درباره محتوای دفترچه، از Copilot بخواهند وظایفی را بر اساس اطلاعات موجود انجام دهد.
  • خودکارسازی وظایف تکرارشونده: امکان تنظیم فرایندهای خودکار دوره‌ای فراهم می‌شود؛ برای مثال، تهیه گزارش روزانه یا گزارش وضعیت هفتگی.
  • ویرایش مستقیم اسناد آفیس: کاربران می‌توانند فایل‌های Word، Excel و PowerPoint را مستقیماً در محیط Copilot Notebooks باز و ویرایش کنند، بدون آنکه برای ویرایش آن‌ها به برنامه‌های جداگانه Office بروند.
  • گزارش‌های تعاملی: Copilot می‌تواند به‌جای گزارش‌های متنی ثابت، گزارش‌هایی شامل نمودارها، فیلترها و عناصر تعاملی ایجاد کند تا کاربران بتوانند اطلاعات زیربنایی را به‌صورت بصری بررسی کنند.
  • قابلیت‌های صوتی پیشرفته‌تر: خلاصه‌های صوتی از محتوای بیشتری در Microsoft 365، از جمله مکالمات Teams و ایمیل‌های Outlook، پشتیبانی خواهند کرد.
  • قالب‌های Critique و Debate: کاربران می‌توانند محتوای دفترچه‌های خود را از دیدگاه‌های متفاوت بشنوند و بررسی کنند.
  • انتخاب مدل هوش مصنوعی: هنگام استفاده از Copilot در دفترچه‌ها، امکان انتخاب میان مدل‌های هوش مصنوعی OpenAI و Anthropic فراهم می‌شود.
  • پیشنهاد خودکار محتوا: Copilot می‌تواند بر اساس اطلاعات موجود در دفترچه، اسناد، ارائه‌ها و خروجی‌های دیگری را که کاربر می‌تواند ایجاد کند، پیشنهاد دهد.

برای مقایسه، ابزار NotebookLM گوگل که اکنون با نام Gemini Notebook شناخته می‌شود، عمدتاً بر پژوهش، درک اطلاعات و استخراج بینش از منابع کاربر تمرکز دارد. مایکروسافت نیز با Copilot Notebooks امکان تحلیل مجموعه‌ای از منابع مشخص را فراهم می‌کند، اما در به‌روزرسانی جدید خود بر انجام کارهای عملی، ویرایش اسناد و خودکارسازی فرایندهای کاری تأکید بیشتری دارد.

به این ترتیب، هدف مایکروسافت صرفاً رقابت در زمینه خلاصه‌سازی اسناد یا پاسخ‌گویی به پرسش‌های پژوهشی نیست؛ این شرکت می‌خواهد کاربران بتوانند در همان محیطی که اطلاعات خود را گردآوری و تحلیل می‌کنند، خروجی نهایی را نیز بسازند و ویرایش کنند. قابلیت‌های جدید Copilot Notebooks به‌صورت مرحله‌ای از طریق برنامه پیش‌نمایش Frontier مایکروسافت در دسترس قرار می‌گیرند. بنابراین، ممکن است همه کاربران در یک زمان به تمام قابلیت‌های جدید دسترسی نداشته باشند.