مایکروسافت در حال آزمایش قابلیت جدیدی در نرم‌افزار Excel است که با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، امکان تکمیل خودکار سلول‌ها را فراهم می‌سازد. این ویژگی مشابه قابلیتی است که گوگل در ماه ژوئن به سرویس Google Sheets اضافه کرده بود. کاربران می‌توانند با استفاده از تابع جدید “COPILOT” و یک فرمان زبان طبیعی، اطلاعات مورد نظر را در سلول‌ها تولید کنند. همچنین امکان تعیین محدوده سلول‌های مرجع نیز وجود دارد.
برای نمونه، اگر ستونی از بازخوردهای مربوط به یک دستگاه قهوه‌ساز داشته باشید، می‌توانید با استفاده از فرمول زیر آن‌ها را دسته‌بندی کنید:
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
در این حالت، Excel با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، دسته‌بندی‌های پیشنهادی را در سلول‌های مشخص‌شده درج می‌کند. مایکروسافت مثال‌های دیگری نیز ارائه کرده است، از جمله:
تولید متن
COPILOT("Create a description for this product based on its specs", B2:B8)
و خلاصه‌سازی محتوا:
=COPILOT("Summarize this feedback", A2:A20)
تابع COPILOT که بر پایه مدل هوش مصنوعی gpt-4.1-mini توسعه یافته، جانشین تابع آزمایشی LABS.GENERATIVEAI است که مایکروسافت از سال 2023 روی آن کار می‌کرد. این تابع را می‌توان با سایر توابع Excel مانند IF، SWITCH، LAMBDA یا WRAPROWS ترکیب کرد. مایکروسافت تأکید کرده که اطلاعات ارسال‌شده از طریق تابع COPILOT “هرگز” برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود و ورودی‌ها کاملاً محرمانه باقی می‌مانند و صرفاً برای تولید خروجی مورد نظر به‌کار می‌روند.
با این حال، این قابلیت محدودیت‌هایی نیز دارد: از جمله عدم دسترسی به اطلاعات خارج از فایل Excel و محدودیت در اجرای حداکثر 100 تابع در هر 10 دقیقه. همچنین، مایکروسافت هشدار داده که نباید از این تابع برای محاسبات عددی یا در موقعیت‌های حساس حقوقی، نظارتی یا مرتبط با انطباق استفاده شود، زیرا ممکن است پاسخ‌های نادرست ارائه دهد.
این قابلیت هم‌اکنون برای کاربران ویندوز و مک در کانال Beta و با داشتن مجوز Microsoft 365 Copilot در دسترس قرار گرفته است. مایکروسافت اعلام کرده که قصد دارد در آینده با ارتقاء مدل پایه و افزودن قابلیت دسترسی به وب، این ویژگی را بهبود بخشد.
