مایکروسافت تغییر مهمی را در نحوه ذخیره‌سازی اسناد در نرم‌افزار Word برای ویندوز اعمال کرده است. از این پس، اسناد جدید به‌طور پیش‌فرض و خودکار در فضای ابری ذخیره خواهند شد؛ بدون آنکه کاربران نیاز داشته باشند گزینه AutoSave یا تنظیمات مربوط به ذخیره‌سازی ابری را فعال کنند. رائول مونوز، مدیر محصول در تیم خدمات مشترک و تجربه‌های آفیس، در این‌باره می‌گوید:
ما در حال مدرن‌سازی نحوه ایجاد و ذخیره فایل‌ها در Word برای ویندوز هستیم. اکنون دیگر نیازی نیست نگران ذخیره‌سازی اسناد خود باشید؛ هر سند جدیدی که ایجاد می‌کنید، به‌طور خودکار در OneDrive یا مقصد ابری ترجیحی شما ذخیره خواهد شد.
این قابلیت جدید در حال حاضر توسط اعضای برنامه Microsoft 365 Insider در حال آزمایش است. به گفته شرکت، این تغییر موجب می‌شود کاربران هیچ‌گاه نگران از دست رفتن اطلاعات خود نباشند و بتوانند اسناد را از طریق دستگاه‌های اندرویدی، iOS یا مرورگر وب به‌راحتی مشاهده و ویرایش کنند. در قالب جدید ذخیره‌سازی، اسناد تازه با تاریخ ایجاد نام‌گذاری می‌شوند، نه با فرمت قدیمی که شامل عددی در انتهای نام فایل بود.
کاربران می‌توانند محل پیش‌فرض ذخیره‌سازی ابری را تغییر دهند یا در صورت تمایل، قابلیت ذخیره‌سازی خودکار در فضای ابری را غیرفعال کنند. مایکروسافت در سال‌های اخیر کاربران Word را به استفاده از فضای ابری از جمله از طریق قابلیت AutoSave و نمایش پنجره‌های هشدار در ویندوز برای فعال‌سازی تنظیمات پشتیبان‌گیری در OneDrive ترغیب کرده است. اکنون، با افزودن گزینه ذخیره‌سازی خودکار فایل‌های جدید در فضای ابری، یک مرحله دیگر به فرآیند ذخیره‌سازی محلی اضافه شده است؛ به‌ویژه برای کاربرانی که از OneDrive یا سایر سرویس‌های ابری استفاده نمی‌کنند.
