ChatGPT اکنون می‌تواند در جلسات یادداشت‌برداری کند و پیگیری‌های بعدی را به‌طور خودکار انجام دهد

ChatGPT با قابلیت جدید Meetings در محل کار کاربردی‌تر شده است. این قابلیت می‌تواند به مکالمات گوش دهد، یادداشت‌های شخصی‌سازی‌شده از جلسه تهیه کند و به کاربران در انجام اقدامات بعدی کمک کند. Microsoft Teams و دیگر پلتفرم‌های ارتباطی محبوب، از قبل دارای رونوشت‌های بومی مبتنی بر هوش مصنوعی هستند. قابلیت‌های جدید Microsoft Teams در بازار نیز چندین سرویس اختصاصی برای دستیار جلسات وجود دارد.

در حالی که برخی از این دستیارهای جلسه به‌عنوان یک شرکت‌کننده جداگانه وارد تماس می‌شوند، ChatGPT Meetings مستقیماً از طریق اپلیکیشن دسکتاپ ChatGPT کار می‌کند. این قابلیت می‌تواند صدای جلسات آنلاین و همچنین مکالمات حضوری را بدون اضافه‌کردن یک ربات به تماس ضبط کند. پس از پایان جلسه، ChatGPT با استفاده از رونوشت جلسه، یادداشت‌هایی که کاربر اضافه کرده و اطلاعات مرتبط از برنامه‌های متصل، خلاصه‌ای شخصی‌سازی‌شده همراه با اقدامات پیشنهادی ایجاد می‌کند.

یادداشت‌های تولیدشده به‌عنوان یک صفحه در ChatGPT Space ذخیره می‌شوند و کاربران می‌توانند آن صفحه را بررسی، ویرایش و با دیگران به اشتراک بگذارند. کاربران همچنین می‌توانند درباره اتفاقات جلسه از ChatGPT سؤال کنند. برای مثال، می‌توانند از ChatGPT بخواهند مشخص کند چه زمانی یکی از افراد حاضر در جلسه موافقت کرده است وظیفه خاصی را انجام دهد. اقدامات پیشنهادی تولیدشده توسط افزونه Meetings را نیز می‌توان به ChatGPT Work سپرد تا کارهایی مانند تهیه پیش‌نویس ایمیل پیگیری یا به‌روزرسانی برنامه پروژه را با استفاده از اطلاعات جلسه انجام دهد.

خود ChatGPT به سایر شرکت‌کنندگان درباره ضبط‌شدن جلسه اطلاع نمی‌دهد، اما OpenAI پیامی نمایش می‌دهد که از کاربران می‌خواهد همه افراد حاضر در جلسه را مطلع کنند و رضایت آن‌ها را بگیرند. صدا از طریق میکروفون و صدای سیستم ضبط می‌شود تا یادداشت‌ها تولید شوند و پس از تکمیل پردازش، فایل صوتی هم از روی Mac و هم از سرورهای OpenAI حذف خواهد شد. افزونه Meetings همچنین می‌تواند با Google Calendar یا Outlook Calendar کار کند. پس از اتصال، ChatGPT می‌تواند جلسات پیشِ رو را نمایش دهد و به کاربران یادآوری کند که یادداشت‌برداری را آغاز کنند.

همچنین می‌تواند تشخیص دهد که تماسی در حال برگزاری است و حتی زمانی که جلسه در تقویم ثبت نشده باشد، پیشنهاد آغاز یادداشت‌برداری را ارائه دهد. در حال حاضر، افزونه جدید Meetings به‌صورت آزمایشی (beta) از طریق اپلیکیشن دسکتاپ ChatGPT روی macOS برای تمام طرح‌های ChatGPT Pro و Business در دسترس است. برخی مشتریان منتخب نیز از طریق طرح ChatGPT Enterprise به آن دسترسی خواهند داشت. OpenAI اعلام کرده است که پشتیبانی از ویندوز، iOS و اندروید بعداً ارائه خواهد شد.

برای کاربران بخش مصرف‌کننده ChatGPT، OpenAI قابلیت بارگذاری فایل‌های صوتی در ChatGPT را نیز معرفی کرده که به کاربران اجازه می‌دهد یک فایل ضبط‌شده موجود را بارگذاری کنند و از ChatGPT بخواهند آن را رونویسی، خلاصه یا تحلیل کند. این بدان معناست که کاربران می‌توانند یک جلسه، مصاحبه، سخنرانی یا مکالمه دیگری را به‌صورت جداگانه ضبط کنند و سپس فایل صوتی را به یک گفت‌وگوی معمولی در ChatGPT پیوست کنند. ChatGPT می‌تواند ضبط صوتی را به یادداشت‌های ساختاریافته تبدیل کند، به پرسش‌های مربوط به آن پاسخ دهد یا حتی بر اساس مطالب مطرح‌شده، یک ایمیل پیگیری آماده کند.

این قابلیت جدید بارگذاری صوتی در تمام اشتراک‌ها و محیط‌های کاری پولی ChatGPT در دسترس است. تفاوت اصلی این دو قابلیت در این است که بارگذاری فایل صوتی مستلزم آن است که کاربر از قبل یک فایل ضبط‌شده داشته باشد، در حالی که افزونه Meetings مانند یک دستیار زنده جلسه عمل می‌کند و یادداشت‌های حاصل را به‌طور خودکار به ChatGPT Space، Work، تقویم‌ها و سایر اطلاعات مجاز و مرتبط متصل می‌کند.